माता-पिता के रूप में, आपको अपने बच्चों की ओर से स्कूल के रिकॉर्ड प्राप्त करने का अधिकार है। इसमें उनके रिपोर्ट कार्ड, मानकीकृत परीक्षण स्कोर और फ़ाइल पर किसी भी अनुशासनात्मक रिकॉर्ड शामिल हैं। जब आपके बच्चे हर दिन आपके साथ रहते हैं, तो ये दस्तावेज़ आमतौर पर आपको सीधे भेजे जाते हैं या आपके बच्चों के बैकपैक्स में घर आते हैं। लेकिन गैर-संरक्षक माता-पिता और जो हिरासत साझा करते हैं, उनके लिए स्कूल के रिकॉर्ड प्राप्त करना उतना आसान नहीं हो सकता है.
वास्तव में, आपको औपचारिक रूप से प्रतियों से पूछना पड़ सकता है, या तो आपके पूर्व या स्कूल से। मैं इसे ‘आसान तरीका’ और ‘कठिन तरीका’ कहता हूं। आइए विद्यालय के रिकॉर्ड प्राप्त करने के दोनों तरीकों का पता लगाएं.
स्कूल रिकॉर्ड्स को आसान तरीका कैसे प्राप्त करें
अपने बच्चों के स्कूल के रिकॉर्ड की प्रतियां प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है अपने अनुरोध को अपने पूर्व में संवाद करना। आप शायद नियमित रूप से नियमित रूप से संपर्क में हैं। (और यदि आप नहीं हैं, तो कुछ और करने से पहले अपने पूर्व के साथ विश्वास और संचार का पुनर्निर्माण करने पर विचार करें।) यदि आपका पूर्व आपके अनुरोध से इनकार करता है या दावा करता है कि प्रतियां बनाना और आपको लूप में रखना मुश्किल होगा, तो आप ‘ अगले चरण में जाने की आवश्यकता होगी: स्कूल से संपर्क करना.
स्कूल को हार्ड वे कैसे प्राप्त करें
चिंता न करें अगर आपको यह मार्ग जाना है क्योंकि यह वास्तव में मुश्किल नहीं है। फैमिली एजुकेशनल राइट्स एंड प्राइवेसी एक्ट (एफईआरपीए) माता-पिता को अपने बच्चों के स्कूल रिकॉर्ड तक पहुंचने का अधिकार देता है, जो आपको अपने बच्चे की प्रगति के बारे में सूचित रहने की अनुमति देगा.
ज्यादातर मामलों में, आपको बस इतना करना है कि स्कूल को आपके बच्चे के रिपोर्ट कार्ड, मानकीकृत परीक्षण स्कोर और अन्य अभिलेखों तक पहुंच का अनुरोध करने का एक पत्र लिखना है। आपको अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए स्कूल के अधिकारियों को अपनी व्यक्तिगत आईडी दिखाने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन स्कूल को आपके बच्चे के हिरासत समझौते की प्रतियां या अन्य माता-पिता द्वारा हस्ताक्षरित एक पत्र को देखने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए.
स्कूल रिकॉर्ड्स के अनुरोध के लिए सुझाव
- यदि आवश्यक हो, तो स्कूल के अधिकारियों को याद दिलाएं कि एफईआरपीए माता-पिता को अपने बच्चों के स्कूल के रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है.
- आपके बच्चे के प्राकृतिक माता-पिता के रूप में, आपको अपने बच्चे के स्कूल रिकॉर्ड तक पहुंच से इनकार नहीं किया जा सकता है जब तक कि न्यायालय आदेश विशेष रूप से ऐसी जानकारी के अधिकारों को रद्द नहीं करता.
- हालांकि, जागरूक रहें कि FERPA केवल अकादमिक जानकारी के आपके अधिकार की रक्षा करता है, जिसमें लंच मेनू, फील्ड ट्रिप अधिसूचना फॉर्म या स्कूल चित्रों जैसी चीजें शामिल नहीं हैं.
- आपकी ओर से आपके बच्चे के स्कूल के रिकॉर्ड की प्रतियां बनाने के लिए स्कूल द्वारा स्कूल की आवश्यकता नहीं है। आम तौर पर, यदि आपको दस्तावेजों को मेल करने की आवश्यकता होती है तो वे आपको अपने बच्चे के रिकॉर्ड में आने और प्रतियां और डाक के लिए चार्ज करने की अनुमति देंगे.
- स्कूल आपको बाद में फाइल वापस करने के वादे के साथ अपने बच्चे के स्कूल के रिकॉर्ड “चेक आउट” नहीं करने देगा.
- रिपोर्ट कार्ड जारी होने पर सीधे चर्चा करने के लिए अपने बच्चे के शिक्षक से संपर्क करें ताकि आप जान सकें कि प्रतियां कब अनुरोध करें। आप इस जानकारी को स्कूल की वेबसाइट पर भी ढूंढ सकते हैं.
- यदि आपके बच्चे का स्कूल ग्रेड और टेस्ट स्कोर तक ऑनलाइन पहुंच प्रदान करता है, तो स्कूल के अधिकारियों से आपको उचित पहुंच कोड प्रदान करने के लिए कहें ताकि आप नियमित आधार पर सूचित रह सकें.
- सुनिश्चित करें कि, आपके बच्चे के शिक्षक का आपका ईमेल पता और फोन नंबर भी है। इससे आपके बच्चे के शिक्षक के साथ संवाद करना आसान हो जाएगा.
- यदि आप अपने बच्चे के अकादमिक प्रदर्शन या व्यवहार में सीधे किसी भी बदलाव के बारे में अधिसूचित होना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके बच्चे के शिक्षक यह जानते हैं.
- ईमेल के माध्यम से समय-समय पर अपने बच्चे के शिक्षक के साथ जांच करने पर विचार करें कि आपका बच्चा कैसा चल रहा है.
- अपने पूर्व और अपने बच्चे के शिक्षक के साथ संचार की लाइनों को खोलें.
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