महत्वपूर्ण दस्तावेज़ीकरण जब आप एक पालक या अनुकूली माता पिता हैं

दस्तावेज़ीकरण – समस्याओं और प्रगति के लिखित ट्रैक को रखना – पालक पालन और गोद लेने का एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पहलू है। यहां औजारों का एक स्पष्टीकरण दिया गया है जो आपकी स्थिति को प्रभावी ढंग से दस्तावेज करने में मदद कर सकता है, और ऐसी घटनाओं या घटनाओं के प्रकार जिन्हें आप संबोधित करना चाहते हैं.

प्रभावी दस्तावेज़ीकरण का मतलब केवल नकारात्मक घटनाओं या समस्याओं की रिपोर्ट करना नहीं है। सकारात्मक परिवर्तन भी शामिल किया जाना चाहिए.

वे आपके सामाजिक कार्यकर्ता, चिकित्सक और चिकित्सकों को उपयुक्त समर्थन की योजना बनाने में मदद करेंगे.

दस्तावेज़ीकरण उपकरण 

उपयोगी दस्तावेज औजारों में कैलेंडर्स, कंप्यूटर फाइलें, पेपर नोटबुक और व्यवहार चार्ट शामिल हैं – कहीं भी आप किसी बच्चे के व्यवहार, उसके दुःख चक्र, उसकी चिकित्सा समस्याओं और उनकी भावनात्मक स्थिति के विवरणों को नोट कर सकते हैं। आप स्कूल में शामिल विभिन्न गतिविधियों का रिकॉर्ड भी रखना चाह सकते हैं और वह स्कूल सहित उन गतिविधियों में कैसे कर रहा है.

सभी महत्वपूर्ण जानकारी आपके स्वयं के नोटों से नहीं आती हैं, इसलिए आपको अपने बच्चे के स्कूल, चिकित्सक, बाल रोग विशेषज्ञ या अन्य लोगों से आने वाले महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित और सहेजने के लिए एक बाइंडर या इसी तरह की “पेपर फ़ाइल” की भी आवश्यकता होगी। विचार यह है कि यह सारी जानकारी आपकी उंगलियों पर हो ताकि आपको इसकी तलाश न हो या आपको जानकारी की आवश्यकता होने पर ईवेंट याद रखने की कोशिश न करें। अपने बच्चे के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त होने वाली सभी मेल और रिपोर्ट के लिए भी एक विशेष ईमेल फ़ाइल सेट करें.

अपनी पालक देखभाल एजेंसी से संपर्क करें और पूछें कि क्या उनके पास लॉग या फॉर्म हैं जो आपको घटनाओं या यहां तक ​​कि दैनिक घटनाओं को दस्तावेज करने में मदद कर सकते हैं, या आप इन फोस्टर केयर प्रिंट करने योग्य वर्कशीट्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें मैंने बनाया है. 

कुछ एजेंसियां ​​ऑनलाइन रिपोर्टिंग और रिकॉर्ड रखने का रिकॉर्ड करती हैं। यदि ऐसा है, तो पूछें कि आप अपनी फाइलों के लिए जो कुछ भी इनपुट करते हैं उसकी प्रतियां कैसे बनाए रख सकते हैं.

कुछ पालक देखभाल एजेंसियां ​​प्रत्येक पालक बच्चे की फ़ाइल के लिए संगठन का एक रूप भी प्रदान करती हैं। यदि नहीं, तो आप अपने पालक देखभाल रिकॉर्ड के लिए अपना खुद का बांध बांध सकते हैं. 

घटनाएं और घटनाक्रम 

जब भी आपको लगता है कि इन बातचीत के बिंदु प्रासंगिक हो सकते हैं, तो बच्चे, उसके चिकित्सक, उनके जन्म माता-पिता, आपके दिन देखभाल प्रदाता, उनके शिक्षक या आपके सामाजिक कार्यकर्ता के बीच होने वाली वार्तालापों पर ध्यान दें। क्या कहा गया था और आपने इसका जवाब कैसे दिया, इसका एक लिखित रिकॉर्ड बनाएं.

आप बच्चे और उसके जन्म माता-पिता या माता-पिता, या उनके संभावित गोद लेने वाले माता-पिता के बीच यात्राओं को रिकॉर्ड करना भी चाहेंगे। ध्यान दें कि बच्चा कैसे समायोजन और दुःख को संभालने में सक्षम है। विज़िट के पहले और बाद में, बच्चे को किसी भी नकारात्मक व्यवहार का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों की व्याख्या करें.

रिकॉर्ड परिस्थितियों और व्यवहार जो घर या स्कूल में होते हैं, जैसे कि तर्क, गुस्सा tantrums, आँसू, चोरी, झूठ बोलने, यौन अभिनय या गरीब ग्रेड की घटनाओं। ध्यान दें कि घटना से ठीक पहले क्या हुआ और आपने इसका जवाब कैसे दिया। इस बात का जिक्र करना सुनिश्चित करें कि बच्चे ने आपकी प्रतिक्रिया पर प्रतिक्रिया कैसे दी.

आप चोटों और बीमारियों को भी दस्तावेज करना चाहते हैं, खासकर जब बच्चे ने खुद को चोट पहुंचाई है या बीमार होने के कारण स्कूल छोड़ दिया है। ध्यान दें कि क्या हुआ और बच्चे के साथ कैसा व्यवहार किया गया.

जब आप अभिभूत महसूस करते हैं और सहायता चाहते हैं तो समर्थन के लिए बुलाए गए समयों का ट्रैक रखें। ध्यान दें कि आपने किस तारीख से संपर्क किया है, साथ ही तिथियों, समय और प्रतिक्रियाएं जिन्हें आपने प्राप्त किया था। अगर इससे मदद मिली, तो ऐसा कहें, लेकिन अगर यह नहीं हुआ तो भी ध्यान दें. 

दस्तावेज़ की सफलता और परिवर्तन के क्षण जब आप देखते हैं कि आपके पालक या गोद लेने वाले बच्चे ने स्वस्थ आदतें शुरू की हैं या जब उनके नकारात्मक व्यवहार कम हो गए हैं। शायद उसने स्कूल में एक परीक्षण पर अच्छा प्रदर्शन किया, या शायद उसने अच्छा प्रदर्शन नहीं किया, लेकिन उसने पिछले सेमेस्टर की तुलना में इसे बेहतर तरीके से संभाला. 

प्रभावी दस्तावेज़ीकरण लेखन

हमें याद रखना सिखाया गया था कि जब हम स्कूल में एक रिपोर्ट या निबंध लिख रहे थे, तो किस स्थिति में, कब, कब, कहाँ और कैसे। अपने parenting स्थिति दस्तावेज मूल रूप से एक ही सिद्धांत है। यह तथ्यों पर चिपके रहने के बारे में है.

• वार्तालाप या घटना में कौन शामिल था? बच्चे या अन्य व्यक्ति मौजूद थे?

• वास्तव में क्या हुआ? रिपोर्ट करें कि क्या कहा गया था और किसके द्वारा.

• घटना या वार्तालाप कब हुआ? तिथि और समय पर ध्यान दें.

• स्थिति कहां हुई? यह स्कूल में, घर पर या कार में था? 

• आपने स्थिति या घटना को कैसे संभाला? वर्णन करें कि आपने क्या कहा और आपने यह कैसे कहा। परिणाम बताएं और बच्चे ने कैसे जवाब दिया.

क्या नहीं लिखना है 

अपने आप को अपनी राय या डर रखने की कोशिश करें। उनके लिए एक और आउटलेट खोजें, शायद अपने पत्रिका में या यहां तक ​​कि अपने परिवार के सामाजिक कार्यकर्ता या किसी मित्र को ईमेल में। आपकी व्यक्तिगत भावनाएं आपके दस्तावेज़ में नहीं हैं। विचारों और भावनाओं को साझा करना और साझा करना महत्वपूर्ण है, लेकिन उसी रिपोर्ट में नहीं, जिसका उपयोग आप अपने घर में अपने पालक बच्चे के साथ हुई घटना को दस्तावेज करने के लिए करेंगे। यदि कुछ और नहीं है, तो इसे गैर-व्यावसायिक माना जा सकता है.