Bra råd för din skolas Prom-kommitté

Nyckeln till att dra av det perfekta promet? Organisation! Din prom kommitté bör vara beväpnad med en checklista som täcker alla detaljer om hur man planerar en prom.

Den här guiden förutsätter att prom kommer att hållas i maj. Det kan justeras i enlighet med detta.

Vad ska man planera för i september och oktober

Prom-kommittéformulär. Ett nytt skolår betyder att klubbar ska leta efter nya medlemmar. Vissa skolor lämnar istället onemokratiskt valet av det nuvarande årets utskottskommitté till tidigare årskommitté.

Annars, gå med i prom kommittén om du är intresserad av att planera den ultimata festen: din skolas prom.

Ange ett datum för den stora händelsen. Se till att du överväger andra potentiellt motstridiga händelser som kan pågå i din skola samtidigt .

Planera en prom budget. Det är viktigt att veta hur mycket pengar du behöver dra av evenemanget och vad ditt insamlingsmål kommer att vara. Tänk på att en del av kostnaden kommer att kompenseras genom att sälja biljetter.

Ställ in ett bankkonto och kreditkort specifikt för prom. Några av dina prom kostar kommer att täckas av insamling, men mycket kommer att täckas av biljettförsäljningen. Du kommer emellertid inte se någon av biljettförsäljningspengarna förrän strax innan ditt prom händer.

Starta fondraising! En prom kan kosta tusentals dollar. Ju tidigare du börjar finansiera, desto bättre.

Formunderkommittéer. Under det första mötet i utskottssammanträdet, be studenterna att ansluta sig till en eller flera underkommittéer.

Att dela upp alla prom-planeringsansvar kommer att göra det lättare att ta itu med händelsen.

Vad ska man planera för i november och december

Din insamlingsutskott borde vara upptagen, upptagen, upptagen! Om de inte har anordnat minst en insamlingshändelse än, borde de ha flera planerade under de kommande veckorna.

Boka din prom plats, DJ och caterer. Prom kan vara månader bort, men våren är högsäsong för skolans danser, och du vill se till att du får ditt förstahandsval. Ring runt för att få en uppfattning om priser och vad varje har att erbjuda innan du fattar ett slutgiltigt beslut.

Börja organisera post-prom. Det är vanligt för föräldrar att organisera och fundraise för en post-prom-fest. Nå ut till dem för att låta dem veta promdatumet och var det ska hållas.

Januari och februari

Beslut om ett prom-tema. Du kan inte planera ett prom utan att bestämma om ett tema. Det är vanligt att hålla en omröstning, men om den rösten stannar inom utskottet eller är öppen för hela klassen, är det upp till dig.

Välj dekorationer och inbjudningar. När temat är inställt kan du börja välja färgscheman, dekorationer och inbjudningar som följer med den. Tänk på vad du ska spendera pengar på, och vad kan vara hemlagad.

Boka en fotograf för den stora dagen! Se till att jämföra priser och titta på flera portföljer innan du väljer en.

Prom planering i mars

Du borde ha lite pengar på ditt bankkonto, nu när din insamlingsutskott har varit hårt på jobbet! Så det är dags att börja beställa alla saker du behöver. Det är bäst att placera dina beställningar i förväg, bara om något säljer ut!

Kom ihåg att varje skola i staden beställer för sin egen prom.

Beställ inbjudningar, biljetter och minnesböcker. Bestäm det perfekta formuläret för dina inbjudningar, välj en matchande minnesbok och självklart biljetter. Se till att de följer med ditt tema.

Beställ prom dekorationer. Handla runt för att få bästa möjliga inredning. Om du har bestämt att en väggmålning eller mittpunkt kan monteras av studenter, se till att du budgetar för dessa varor.

Beställ prom favoriter. Det är tradition att ge varje deltagare en förmån. Välj en som kommer att vara, och det går med ditt tema.

Skapa en gästlista. Studentkårens medlemmar kommer naturligtvis att bli inbjudna, men glöm inte att även inkludera intresserade fakultetsmedlemmar.

April Prom Planning Plikt

Skapa och montera dekorationer du inte beställer. Handla för DIY-förnödenheter, börja sedan montera mittpunkter, måla väggmålningar eller skapa collage.

Rekrytera chaperones. Sprid ordet till lärare och föräldrar som prom behöver vuxna handledare för den stora natten.

Välj en Prom Song. Låt eleverna i utskottet rösta för den officiella promsången eller öppna omröstningarna för hela högskolan genom att skapa röstar och en röstlåda som kan nås under lunchtiden.

Annonsera och sälj biljetter! Skapa affischer, en Facebook-sida och lägg till prom till morgonmeddelanden. Ställ upp en monter under lunchen där eleverna kan köpa sina biljetter.

Skicka ut prominbjudningar. Biljettköpare kommer givetvis att få inbjudningar, men var noga med att skicka inbjudningar till fakultetsmedlemmar på gästlistan också.

Bekräfta alla bokningar. Incheckning med platsen, DJ, caterer, fotograf och annan personal du har anställt för prom. Bekräfta dina bokningar igen.

Tre veckor före Prom

Fortsätt montera DIY dekorationer.

Skapa en prom natt tidslinje: När fotografen kommer att vara tillgänglig, middagstimme, DJ-timmar och när efterkampfestet börjar och slutar.

Skapa ett sittplatser diagram. Låt eleverna lämna in de namn på vänner som de vill sitta med och skapa sedan ett sittplatserdiagram med tabellnummer.

Rekrytera en städpersonal. Om du inte vill att platsen ska förfoga över dina dekorationer, bilda ett upprättande besättning som kommer att ansvara för att hämta resterna natten eller dagen efter prom. Se till att samordna detta med platsen så att de vet när du kommer.

En vecka före Prom

Slutför gästlistan och sittplatsdiagrammet. Du borde ha RSVP från alla på denna punkt. Låt platsen och cateringfirman veta hur många som kommer att delta.

Bekräfta med DJ, fotograf, caterer, mötesplats och städpersonal.

Två till tre dagar före Prom

Avsluta monteringen av alla dekorationer. Transportera dem till arenan så snart du är tillåten. Då …

Dekorera platsen! Rekrytera extra studenter om din utskottskommitté är för upptagen att bli redo för den stora natten.

Köp eventuella extra mat eller drycker som behövs.

Promens dag

Lägg på efterbehandling på dekorationer. Inflate ballonger och peka upp dina dekorationer.

Koppla av, njut av natten och njut av vilken underbar händelse du har dragit av! Det tog månader med planering, och nu är det äntligen här! Njut av varje sekund av prom.

Dagen efter Prom

Ta ner och lagra dina dekorationer. Har din städa besättning gå till arenan för att plocka upp dina dekorationer. Förvara dem i din skola tills det är dags att planera nästa års prom.

Ta en ledig dag. Koppla av! Du drog bara av en storskolahändelse. Behandla dig själv med en mental hälsodag genom att sova i, binge på dina favorit-TV-program eller ta en trevlig lång promenad på vårvädret.